Экстренная дизайн-помощь

Нестандартный кейс форума для блогеров

Именно так! Поздно вечером раздаётся звонок. Сбивчивый голос объясняет: надо сейчас, запуск через 7 секунд, важность такая, будто на телефоне 20 пропущенных от мамы. Да-да, сейчас не очень понятно, о чем речь. Читай статью про то, как я практически спас финал федерального проекта и все встанет на свои места. Поехали!

В этой статье:
• О ситуации и клиенте
• Что помогает дизайнерам оперативно работать в режиме жестких дедлайнов
• Необычные задачи для дизайнера и как с ними справляться
• Делегируй и успевай: тропинка к нервному срыву для моей помощницы
• Как ковид изменил все, но мы не сдались
• Совет для тех, кто хочет успеть все

Клиент — крупный образовательный форум для блогеров разных направлений. Сил в него вложили немерено: около 200 участников, которые уже двигались в сторону площадки проведения, в составе жюри — звезды, эксперты — тоже звезды.Ситуация была следующая: штатный дизайнер заболел и не вывозит. Другие кадры не подходили по скорости или направлению мысли. Остановить проект не представлялось возможным. И я решил принять этот вызов. Я не мог упустить такое предложение. Потому что никогда их не упускал.Если вы оказались в такой ситуации — поздравляю! Собеседования не будет. Главное — без паники. Прямо во время звонка решите, нужно ли вам это приключение.

Пометка для клиентов: взять фрилансера в такой ситуации — лучшее решение. Удобно и для вас, и для спеца. В офис или на площадку форума ехать не надо, а качество работы остается на отличном уровне.

Пометка для дизайнеров: если вы согласитесь на такой проект, то с вероятностью 99% вы справитесь.


на картинках: некоторые мокапы и макеты

Поможет суперспособность — умение быстро и много работать. Которое, в моем случае, собрано из нескольких частей:
1. Прокачанная насмотренность. Быстро вник в брендбук и готовые макеты. Глянул одним глазом на разработки проекта и уже понимаю, что нужно делать, чтобы сильно не отличаться. В данном случае здравый креатив и умение лавировать в рамках брендбука восхваляются лучше, чем простая переделка макетов. Но иногда времени нет, поэтому взять готовый макет вашего предшественника и обновить его — лучшее решение.
2. Понимание, в какой программе какие макеты делать лучше. Да, вы все правильно поняли. В этом проекте я работал в 4 программах сразу! Макеты для печати, макеты для соцсетей, доработка приложения, проработка презентаций для верхнего слоя менеджеров. В каждом случае — свои законы верстки и понятие “красиво”. Многофункциональность фрилансера снова спасла меня.
3. Стрессоустойчивость. Работа по 12-14 часов быстро выбивает из колеи. Поэтому держим себя в руках и помним: вы справитесь.
4. И главный пункт — коммуникация с менеджерами напрямую, которая увеличивает скорость работы втрое.

Звучит просто? Все верно, ничего сложного нет! Расскажу, как применять свои суперспособности на примере этого кейса.И так, я приступил к работе 16 января вечером, 19 января большая часть должна быть готова, 21 января — дедлайн, 22 января — старт финала проекта.Работа была разная и сыпалась со всех сторон: кураторы присылали мелкие задачки, которые не предусмотрели в начале, вносили внеплановые изменения, пришедшие сверху в момент согласования макетов. И все нужно было срочно оформить, подогнать под правки и еще с подрядчиками решить, как все смонтировать и установить.Первое задание, которое мне досталось — задизайнить и сделать макет кофейного островка. Из указаний: “Чертеж должен понятно описывать внутреннее построение бара”. Здорово! Но я ничего не понимаю в архитектуре кофейных островков! Связались с подрядчиком-строителем, который сказал: “Вы что-нибудь нарисуйте, а мы уже сами построим”. Ну, сказано-сделано. Чертеж островка, макет оклейки и даже мокап приложил. Бинго, приняли!Чем дальше, тем веселее. По такой же схеме нужно было задизайнить и построить магазин. Чертов сувенирный магазин! Габариты известны, по фото из прошлого сезона я сориентировался: что и где могло бы стоять, висеть, лежать, говорить, светить и проигрывать видео. Бинго х2, приняли!

на картинках: Рабочие чертежи будущего сувенирного магазина

После сдачи довольно нестандартных заданий, работа вошла в привычный формат — джепеги, фотошопы, звонки. Рабочий день длился часов по 15. Согласования начинались в 9 утра. Последний менеджер уходил где-то в час ночи, после него я еще обычно два часа доделывал разные мелочи.

Одному было бы тяжело. Хорошо, что за полгода до проекта я нанял Таню — веселого и одновременно агрессивного дизайнера. Для неё этот проект был путевкой в нервный срыв (шучу). Таня мне сильно помогала — взяла на себя более мелкие задачи, чтобы я сконцентрировался на крупных.Экстремальная нагрузка на креатив и аккуратность сильно сказалась на стрессоустойчивости, а во время подготовки к финалу условия по макетам менялись постоянно, что сильно раздражало. Усталость росла и в команде проекта, и у нас с Таней. Я взял на себя всю коммуникацию: и с ней, и с менеджментом. Я не объединял их в одном чате — и это лучшее, что я мог сделать.Работа шла, пока в какой-то момент мне не позвонила директор и не попросила остановить работу до утра. Это было 20 января. Я подчинился, отправил Таню отдыхать. Сам тоже впервые за несколько дней выдохнул и сходил в кафе. А утром 21 января пришли новости: массовые мероприятия запретили — статистика по ковиду снова пошла вверх.Да здравствует онлайн! И еще какой: не Zoom, не Youtube и даже не ВКонтакте. Майнкрафт! Я просто офигел, когда услышал. Площадка проведения предоставила нам сервер в Майнкрафте с ЭТОЙ же площадкой, которая была построена в игре. Выглядело это очень круто.

Процесс работы самого форума выглядел так

Следствием этих изменений стало новое задание — оформить площадку на сервере. Сроки никто не сдвигал, задания генерировались прямо по ходу понимания того, какие возможности дает игра. Нужно было подготовить в формате картинок оформление магазинов, лекториев, входной зоны и главного зала. Я ворчал, пил кофе литрами, но работал, периодически меняя рабочее место.С одной стороны, задание стало легче: был единый размер, под который мы делали картинки. С другой стороны, макеты нужно было делать практически с нуля из-за новых правил. Нам повезло: менеджер по украшению Майнкрафта составила техзадание, в котором ничего не менялось и мы быстро его выполнили.

Итак, 22 января — запуск. Менеджеры выдохнули, а я сидел за ноутом наготове. Но он не пригодился. Все прошло хорошо и экстренно менять какие-то макеты или делать новые не понадобилось.

В этот момент камера отдаляется, играет красивая музыка и запускаются титры — хэппи энд.

Некоторые скрины рабочих документов, чтобы показать, какое количество макетов делалось под каждое задание

В течение рассказа я попытался проиллюстрировать, как мне помогла моя суперспособность. Мы все успели, а еще я стал менеджером по адекватности в составе команды и проявил себя хорошим наставником. В итоге мне предложили место в команде на весь сезон.

Полезный совет дизайнеру: если вы взяли на себя проект с сильно сжатыми сроками (это когда объем работы не поддается логичной возможности впихнуть его в дедлайны), постарайтесь максимально освободить рабочее время от других проектов. Возможно, от тренировок тоже, так как менеджер (в моем случае их было 4 — по каждому направлению работы) будет писать вам постоянно.

Если вы поймаете себя на мысли, что уже неделю не выходили на улицу — это нормально. Запланируйте прогулку или нервный срыв (шутка, конечно) заранее, чтобы менеджеры адекватно оценивали ваши возможности. Сделав это на старте, вы сохраните теплые отношения с командой на весь срок работы.

Есть вопросы? Или хотите научиться работать так же оперативно? Пишите в личку или в комменты, и мы все обсудим.

*Фото взяты из официальной группы вк ТопБЛОГ
*Скриншоты и разработки являются рабочими макетами Sadkov Design