5 практических советов по управлению временем для дизайнеров

Steak Lab · 09 июл. 2018 · 760

Вы должны взять на себя ответственность за свое расписание, чтобы не "утонуть" в работе. Применение советов по управлению временем на практике может быть не таким захватывающим, как, например, «мозговой штурм» для крутой рекламной кампании, но эти стратегии могут освободить вас и ваше время, чтобы всегда быть максимально творческими и продуктивными.

1. Планируйте деятельность каждого дня и придерживайтесь плана

Каждый вечер перед тем, как покинуть офис или каждое утро перед началом рабочего дня, напишите план. Отложите определенное количество времени для каждого действия, которое необходимо выполнить. Затем придерживайтесь своего плана. Таким образом, если ваши первоначальные планы проваливаются по какой-то причине, вам не нужно тратить время на то, чтобы найти что-то еще. Это поможет вам разделить свой день и выполнить каждую задачу, которую нужно выполнить.

2. Приручите свой почтовый ящик

Будьте хозяином своей электронной почты, не позволяйте ей контролировать вас. Используйте фильтры и папки для сортировки и определения приоритетов входящих сообщений. Это один из самых простых советов по управлению временем, и это то, что люди часто пропускают.

Подумайте об изменении настроек, чтобы вы не сразу уведомлялись каждый раз, когда получаете новое сообщение. Это поможет сократить время, затрачиваемое на переключение с вашего текущего проекта на ваш адрес электронной почты и обратно.

Попробуйте ограничить себя проверкой и ответом на сообщения всего несколько раз в день - сначала утром, в полдень и за час до того, как вы закончите свой рабочий день.

Такой подход невозможен для всех. Но, если вы можете временно отключиться от своего почтового ящика, у вас будут большие блоки непрерывного времени для фокусировки.

3. Не изобретайте велосипед

Один из наиболее эффективных советов по управлению временем - это посмотреть, какие действия вы выполняете регулярно и многократно, а затем создавать ярлыки для сокращения объема работы, которую эти общие задачи требуют.

Подумайте об этом как о шаблоне в InDesign. Установив направляющие линейки, стили, стандартную графику и т. д. для каждой страницы вашего макета в начале, вам не нужно каждый раз воссоздавать эти элементы.

Можете ли вы создать шаблон InDesign для других проектов? Какие задачи вы выполняете часто? Что вы можете сделать, чтобы не увязнуть при воссоздании тех же документов или повторении тех же процессов?

4. Всегда работайте как минимум на два крупных проекта одновременно

Хотя это не всегда возможно, постарайтесь иметь в одном графике более одного крупного проекта. Так, когда вы ожидаете одобрения или обратной связи от одного клиента, вы можете работать над другим проектом. Если вы работаете в офисе, обратитесь к своему менеджеру, с просьбой занять вас. Это сделает вас более продуктивным и эффективным.

5. Разбейте проект на части

Важным инструментом в управлении времени является деление гигантского проекта на более мелкие, наиболее управляемые части. Вы можете сгруппировать задачи, которые похожи. Затем определить приоритетность групп по срочности и важности. Так, вы даже можете обнаружить, что можно делегировать одну или несколько групп задач кому-то другому.